Word（ワード）差し込み印刷で、金額にカンマを付けて表示する方法

Wordの差し込み印刷機能を使って領収書を作るとき、金額表示にカンマ区切りを付けられると、見た目がぐっと整います。

ところが、元になるデータファイルの数字がカンマ区切りで入力されていないと、差し込み結果のプレビューでも「1000000」のようにカンマなしで表示されてしまいます。

直し方

こんなときは、金額のフィールドに数値書式を設定します。手順は次のとおりです。

1. フィールドコードを表示する

金額が入っている部分をクリックして、Alt + F9 キーを押します。すると、見た目の数字ではなく「フィールドコード」という元の指定が表示されます。

2. 書式を追記する

表示されたコードの末尾に、次のように書式を追記します。

{ MERGEFIELD 金額 ￥#"0,円"}

「円」の文字が不要な場合は ￥#"0," の部分だけにします。「￥」や「#」などの記号は、半角で入力してください。

3. 表示を更新する

もう一度 Alt + F9 を押してフィールドコードを閉じ、F9 キーで表示を更新します。これで金額にカンマが付いて表示されます。

以上です。知っていれば、いつでもすぐに直せる機能です。

ほかの書式に変えたい場合は、「差し込み印刷　書式設定」などのキーワードで検索してみてください。たとえば100万円を「￥1,000,000」のように円マークごと表示したい場合は、コードの中を [￥￥] とする方法もあります。